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安碼商務軟件系統(上海)有限公司

客戶介紹

碧桂園

案例概述

 

1992年,碧桂園誕生于改革前沿廣東。
2006年,碧桂園成為中國房地產行業最早的兩家馳名商標企業之一。2007年,碧桂園在香港聯交所主板掛牌上市。2011年,碧桂園被評為2011福布斯亞太上市公司50強。現在,碧桂園已是國內最大的房地產開發企業之一,進入超過100個城市,為各地帶去了全新的居住理念和生活方式。

 

 

項目背景


碧桂園現使用EKP系統、用友NC、明源ERP系統進行流程的管理,待辦任務統一推送的EKP中,由BIP門戶進行統一處理展示,但當EKP出現問題時BIP門戶待辦任務將無法使用,導致用戶無法通過門戶對用友NC和明源ERP系統流程進行處理。

碧桂園目前審批流程只是實現了電子化審批,無法與其他系統進行數據聯通,形成了“信息孤島”,在流程審批結束后還需要通過手工錄入到其他系統,用戶工作量和出錯機率大增;目前的審批流程系統適應變化能力差,導致調整優化工作量也很大。

目前用友NC ERP系統還存在審批流程在運行,大量用戶需要登錄到用友NC系統中進行流程處理,導致系統速度很慢,而且用戶數嚴重不足,同時用友NC系統的優點在于數據的處理,它在流程管理方面功能很弱,很多功能無法實現,導致用戶體驗很差。

基于上述情況碧桂園引入BPM業務流程管理系統,通過BPM業務流程管理系統進一步優化與加強業務流程管理、提高工作效率、減少出錯幾率,減低企業成本,提供企業利潤。

 

 

面臨挑戰


  1. 目前審批流程只是實現了電子化審批,無法與其他系統進行數據聯通;

  2. 用友NC ERP系統還存在審批流程,系統速度很慢,流程管理方面功能很弱

 


Ultimus實施流程及應用效果

 

  • 平臺效果

 

  • 實施流程

  • 職位申請

  • 職位調動

  • 合同續簽

  • 辭職申請

  • 人員返聘

  • 兼職申請

  • 假期申請

  • 月度考勤

  • 扣罰申請

  • 派車申請

  • 營銷假期申請

  • 營銷家政假期申請

  • 借款申請

  • 費用報銷

  • 請購流程

 

 

實施效益分析

  • 信息集成

  • 打破“信息孤島”,實現一體化辦公

  • 提高適應變化的能力

  • 提高員工工作效率,減少出錯機率

  • 增強數據的分析、統計

  • 降低成本、提高利潤

  • 建立技術架構先進、具有良好的可擴展性的BPM管理平臺,為今后信息系統的擴展打下基礎


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